GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ

YILLIK, MAZERET, HASTALIK, AYLIKSIZ VE REFAKAT İZİNLERİNİN

KULLANIM USÛL VE ESASLARI

Üniversitemiz merkez, ilçe teşkilatı akademik ve idari personelinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102,103, 104, 105, 106, 107 ve 108. maddeleri ile 178. maddesinde belirtilen izinleri aşağıdaki belirtilen usûl ve esaslar çerçevesinde kullanılacaktır.

1- YILLIK İZİNLER

1.1. Yıllık İzin Süreleri

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun değişik 102. maddesinde; "Devlet memurlarının yıllık izin süresi, hizmeti 1 yıldan on yıla kadar (On yıl dahil) olanlar için 20 gün, hizmeti on yıldan fazla olanlar için 30 gündür. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için ikişer gün yol izni eklenebilir." hükmü üye yer almaktadır.

Buna göre; 217 sayılı Devlet Personel Başkanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 2. maddesinde belirtilen kurumlardaki hizmeti 1 yıldan az olan memurların yıllık izin hakkı bulunmamaktadır. (657 sayılı Kanunun değişik 178. maddesi uyarınca fazla çalışma karşılığı verilecek izinlerde bu süre aranmaz.)

Ancak, 1 yılın doldurulduğu günü takip eden günden itibaren 20 gün yıllık izin kullanımı mümkündür. Öte yandan, 10 uncu yılını tamamlandığı günü takip eden günden itibaren 30 gün izne hak kazanılmakta olup, bu izne hak kazanmadan önce yıllık iznin tamamının veya bir kısmının kullanılmış olması bu

hakkı ortadan kaldırmaz.

Yıllık izin sürelerinin hesabında hangi statüde olursa olsun yalnızca kamu kurumlarında geçen veya geçmiş sayılan süreler dikkate alınacaktır. Yasama organı üyeliğinde, kanunla kurulan fonlarda, muvazzaf askerlikte ve okul devresi dahil yedek subaylıkta geçirilen süreler, izin süresinin hesabına dahil edilecek ve bu sürenin hesabında göz önünde bulundurulacaktır.

1.2. Yıllık İzinlerin Kullanılma Zamanı

Yıllık izinlerin kullanımı konusunda amirlere yetki tanınmıştır. Ayrıca yıllık izinlerin ait olduğu yıl içinde kullanılmasının asıl, o yıla ait kullanılmayan iznin ise istisnai bir durum olması nedeniyle, yıllık izinlerin kullanılmasında temel ilke; her birimde mevcut personelin hizmeti aksatmayacak bir şekilde izin kullanmalarının sağlanmasıdır. Bu amaçla, izin vermeye yetkili amirler, hizmetin aksamadan devamını sağlayacak ve personeline önceden hazırladığı bir plan çerçevesinde izin kullandıracaktır.

1.3. Yıllık İzin Vermeye Yetkililer ve Onay Mercileri

1.3.1. Merkez Teşkilatı ve İlçe Yüksekokullarında;

1.3.1.1. Rektör, Rektör Yardımcıları, Dekan, Enstitü Müdürleri, Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanı, Genel Sekreter ve Yardımcısı, Daire Başkanı, Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul Sekreterleri, Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanları

1.3.1.2. Rektör Yardımcıları, Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri, Genel Sekreter ile Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanlarının izin onayı doğrudan Rektör.

1.3.1.3. Genel Sekreter Yardımcısı, Daire Başkanları, Hukuk Müşaviri, Rektörlük Özel Kalem Müdürlüğünde görevli personele izin veren yetkili Genel Sekreter Onay Rektör

1.3.1.4. a- Genel Sekreterliğe bağlı personelin izin veren yetkili Genel Sekreter Yardımcısı Onay Genel Sekreter

b- Daire Başkanlarında görevli Şube Müdürlerine izin veren yetkili Daire Başkanı Onay Genel Sekreter, diğer personelin izin veren yetkili Daire Başkanı Onay Genel Sekreter Yardımcısı

1.3.1.5. a- Fakültelerde Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları ve Fakülte Sekreterleri doğrudan Onay Dekan,

b- Yüksekokullarda Müdür Yardımcıları Bölüm Başkanları ve Yüksekokul Sekreterleri ile Enstitülerde Müdür yardımcısı ve Enstitü Sekreterlerinin doğrudan Onay Yüksekokul Müdürleri veya Enstitü Müdürleri

1.3.1.6. a-Fakülteler , Enstitüler ile Yüksekokullarda diğer akademik personele izin veren yetkili Bölüm Başkanları, onay ilgili Dekan ya da Enstitü veya Yüksekokul Müdürü,

b- Fakülteler , Enstitüler ile Yüksekokullarda İdari personelden Bölümlerde çalışanlar Bölüm Başkanlarının parafı sonucu izin veren yetkili Fakülte , Enstitü veya Yüksekokul Sekreteri, Onay Dekan veya Müdürler

c- Fakülte , Enstitü veya Yüksekokul Sekreterliği özel kalem bürosunda görevli personele izin veren yetkili Fakülte veya Yüksekokul Sekreteri, Onay Dekan, Enstitü veya Yüksekokul Müdürü

1.3.1.7. Rektörlüğe Bağlı Bölüm Başkanlıklarında akademik ve idari personelin izin veren yetkili ve onay Bölüm Başkanları,

1.3.1.8. Araştırma ve Uygulama Hastanesi personeli;

a- Baştabip izin veren yetkili doğrudan Onay Rektör.

b- Baştabip yardımcısı, izin veren yetkili Baştabip, Onay Rektör.

c- Hastane Müdür ve Yardımcısı izin veren yetkili Baştabip yardımcısı Onay Baştabip

d- Diğer akademik personel izin veren yetkili Baştabip Yardımcısı, Onay baştabip.

e- İdari sağlık personele klinik şefleri parafı müteakip izin veren yetkili Hastane Müdürü Onay Baştabip,

f- Diğer idari personele izin veren yetkili Hastane Müdür Yardımcısı Onay Müdür

1.3.1.9. Lisansüstü eğitimi amacıyla yurt dışına gönderilen Araştırma görevlilerinin izin yetkisi danışmanları Onay Rektör

1.4. Yıllık İzinlerin Kullanımı

Yıllık izinlerin kullanılmasıyla ilgili 657 sayılı Kanun’un 562 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değişik 103. maddesinde; "Yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan ve ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer." denilmektedir.

Buna göre;

a) Yıl içinde kullanılmayan veya talep edilip de idari zorunluluk nedeniyle tamamı veya bir kısmı kullanılmayan izinler, bir sonraki yılın izniyle birlikte toptan veya kısım kısım kullanılabilecektir,

b) Kullanılamayan izinlerin müteakip yılda kullanılabilmesi için memur tarafından dilekçe verilmesine veya izin birleştirme onayı alınmasına gerek bulunmamaktadır.

c-Bir önceki yıldan devreden izin ile cari yıl izni toplamının kısmen veya tamamen kullanılamaması halinde, sadece cari yıl iznine tekabül eden kısmının bir sonraki yılda kullanılması mümkün bulunmaktadır. Bu şekilde yıl içinde kullanılan izinler öncelikle bir önceki yıldan devreden izin sürelerinden mahsup edilecektir.

Örneğin, 10 yıldan az hizmeti olan bir memur, 2003 yılından 15 gün, 2004 yılından 20 gün olmak üzere toplam 35 gün olan izninden 2003 - 2004 yılları izninin 15 gününü 2004 yılında kullanmış, ancak 20 gününü kullanmamış ise kullanamadığı izin 2004 yılına ait olduğundan kalan 20 günlük izni, 2005 yılı içinde kullanabilecektir.

Bununla beraber, 35 gün olan 2003 - 2004 yılları izninin, 10 gününü 2004 yılında kullanıp, 25 gününü kullanamaması halinde, 2004 yılına ait izin süresi 20 gün, 2003 yılına ait izin süresi ise 5 gün olduğundan 2003 yılına ait 5 günlük izin 2005 yılına devretmeyecek, 2005 yılına sadece 2004 yılına ait 20 günlük izin devredecek ve ilgili 2005 yılında toplam 40 gün izin kullanabilecektir.

d) Cari yıla ait yıllık iznin bir sonraki yıla taşması halinde, taşan kısım, iznin alındığı yıla ait olacağından bu kısım yeni yıl izninden mahsup edilmeyecektir.

ÖRNEK 1- 10 yıldan fazla hizmeti olan bir memurun 2004 yılına ait 30 günlük iznini 20.12.2004 tarihinden itibaren kullanması halinde, 2005 yılına taşan 18 günlük izni 2005 yılı izninden mahsup edilmeyecektir.

ÖRNEK 2- 2004 yılına ait 20 gün izni olan bir memurun, 25.12.2004 tarihinden itibaren 15 gün izin alması halinde, 9.1.2005 tarihine kadar kullandığı 15 günlük izninin tamamı 2004 yılının izni sayılacaktır. 2004 yılından kullanamadığı 5 günlük iznini ise 2005 yılı içinde kullanabilecektir.

e) Bir önceki yıldan devreden izin süresinin mutlaka devrettiği yıl içinde kullanılması gerekmektedir. Bu şekilde devreden ve kullanılamayan izin süresi müteakip yılda kullanılamayacaktır.

ÖRNEK- 10 yıldan az hizmeti olan bir memur, 2003 yılından devreden 15 günlük iznini devrettiği 2004 yılına ait yıllık izni ile birlikte (toplam 35 gün) 20.12.2004 tarihinden itibaren kullanmak istemesi halinde 2005 yılı içinde 2003 yılından devredilen 15 gün izinden 2004 yılına ait sadece 12 gün (20.12.2003 - 31.12.2004) izin kullanabileceğinden ve 2003 yılı izninin hiçbir şekilde 2005 yılına devretmemesi gerektiğinden, ilgiliye en fazla 32 gün izin verilebilecektir. 2004 yılına ait kullanılamayan 3 günlük izin hakkı düşmüş olacaktır.

2003 yılı içinde kullanılamayan yıllık izin süreleri yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde 2004 yılı sonuna kadar kullanılabilecektir.

ÖRNEK- 13 yıl hizmeti bulunan bir memur, 2003 yılı içinde hiç izin kullanmamış ise, kullanmadığı 30 gün süreli iznini 2004 yılı sonuna kadar kullanabilecektir.

f) 2003 yılı izninin tamamını veya kalan kısmını 2004 yılı izni ile birleştirerek 2004 yılı içinde kısmen kullanan personelin 2004 yılı içinde kısmen kullandığı izin öncelikle 2003 yılından devreden izin süresinden mahsup edilecek ve 2004 yılı izninden kalan kısmını 2005 yılı sonuna kadar kullanabilecektir.

ÖRNEK- 10 yıldan fazla hizmeti olan ve 2003 yılına ait 15 günlük iznini 2004 yılı izniyle birleştirerek 45 günlük izninden 2004 yılı içinde 25 günlük kısmını kullanan ve kalan 20 günlük iznini 2005 yılı izni ile birleştiremeyen personelin 2004 yılı içinde kullandığı 15 günlük izin 2003 yılı izni, 10 günlük izin 2004 yılı izni sayılacak ve kullanamadığı 20 günlük izin 2004 yılına ait olduğundan 2005 yılı sonuna kadar kullanabilecektir.

Aynı personelin 25.7.2005 tarihine kadar veya bu tarihten sonra 25 gün izin kullanmış olması halinde ise, 25 günlük iznin 20 günlük kısmı 2004 yılından devreden izin olarak değerlendirilecek, 5 günlük kısım 2005 yılı izni sayılacaktır. Bu personel 2005 yılından kalan 25 günlük iznini aynı yıl veya bir sonraki yılda kullanabilecektir.

1.5. Aday Memurların İzinleri

Bir yıllık hizmetini doldurmayan aday memurlara yıllık izin kullandırılmayacak, bir yıllık hizmetini dolduran aday memurlara ise yalnızca bir yılın doldurulduğu yılın izni olan 20 gün izin verilebilecektir.

Örneğin, 10.11.2003 tarihinde memuriyete aday olarak başlayan bir memur, ancak bir yıllık süreyi doldurduğu 10.11.2004 tarihinde ve 2004 yılı iznine hak kazanacaktır.
Yasama organı üyeliğinde, kanunla kurulan fonlarda, muvazzaf askerlikte ve okul devresi dahil yedek subaylıkta ve 3065 sayılı Kanunun Geçici 5. maddesine göre sözleşmeli statüde geçen süreler, bir yıllık memuriyet süresinin bittiği tarihten itibaren dikkate alınacaktır.

1.6. Akademik Personelin İzinlerinin Kullanma Zamanı ve Tüm Personelin izinlerinin Yasal Dayanağı

1.6.a. Akademik personelin yıllık izinleri 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 64. maddesi gereğince normal olarak öğrenime ara verilen zamanlarda kullandırılır.

1.6.b. Akademik ve idari personelin izinleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 64. maddesine istinaden 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun;

Yıllık izinler için 102, 103. maddeleri,
Mazeret izinleri için 104. maddesi,

Hastalık İzinleri için 105. maddesi,
Aylıksız İzinleri için 108. maddesi,

Uygulanır.

1.7. İzinlerin Yurtdışında Kullanılması

Yıllık izinlerini yurtdışında kullanmak isteyen personel (Örnek 2 No'lu dilekçede izin adreslerini belirtmeleri üzerine) müracaatlarını yıllık izin vermeye yetkili amirlere yapacaklar, bu amirlerin uygun görmesi ve Rektör’ün Onay’laması halinde izinlerini yurt dışında kullanabileceklerdir.

1.8. 657 sayılı Kanunun Değişik 178/B Maddesi Uyarınca Fazla Çalışma Karşılığı İzinlerin Kullanımı

657 sayılı Kanun’un 433 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 3 .maddesi ile değişik 178. maddesinin (B) Fıkrasında, "Kurumlar gerektiği takdirde personelini günlük çalışma saatleri dışında fazla çalışma ücreti verilmeksizin çalıştırabilirler. Bu durumda personele yaptırılacak fazla çalışmanın her sekiz saati için bir gün hesabıyla izin verilir. Ancak, bu suretle verilecek iznin en çok 10 günlük kısmı yıllık izinle birleştirilerek yılı içinde kullandırılabilir."denilmektedir.
Buna göre, fazla çalışma karşılığı kullanılacak izinler için daire amirince onaylanan (Örnek 1) No’lu "İzin Karşılığı Fazla Çalışma Cetveli" düzenlenecek, bu cetvel esas alınarak izin vermeye yetkili amirlerce 657 Sayılı Kanunun değişik 178/B maddesi çerçevesinde izin kullandırılacaktır.

1.9. Yıllık İzinlerle İlgili Diğer Hususlar

657 sayılı Kanunun 102 nci maddesinde; zorunlu hallerde gidiş ve dönüş için yıllık izin sürelerine en çok ikişer gün eklenebileceği belirtilmektedir.

Madde ile getirilen bu düzenlemenin ek dört gün ilave izin olarak mütalaa edilmemesi ve mutad vasıtayla yapılan ve fiilen yolda geçen sürenin dikkate alınması gerekmektedir.

Öte yandan, izin belgeleri iki nüsha olarak düzenlenecek, bir nüshası dairesinde kalacak, diğer nüshası ise ilgiliye verilecektir. İzin dilekçelerinde, iznin geçirileceği adres ile varsa telefon numarası belirtilecektir.

2- MAZERET İZNİ

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104. maddesinin değişik (A) bendinde;

A) Memura doğum yapmasından önce 8 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta süre ile aylıklı izin verilir. Çoğul gebelik halinde, doğumdan önceki 8 haftalık süreye 2 hafta süre eklenir. Ancak sağlık durumu uygun olduğu takdirde, tabibin onayı ile memur isterse doğumdan önceki 3 haftaya kadar iş yerinde çalışabilir. Bu durumda, memurun çalıştığı süreler, doğum sonrası sürelere eklenir. Yukarıda öngörülen süreler memurun sağlık durumuna göre tabip raporunda belirlenecek miktarda uzatılabilir. Memurlara, bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin kullanımında annenin saat seçimi hakkı vardır.

657 Devlet Memurları Kanununun değişik 108. maddesinin üçüncü fıkrasında;

Doğum yapan memurlara istekleri halinde 104. maddenin (A) bendinde belirtilen sürelerin bitiminden itibaren 12 aya kadar aylıksız izin verilir.

Hükmüne göre;

2.1. Verilmesi Kanunen Zorunlu Olan Mazeret İzinleri

2.1.1. Kadın memurlara doğum yapmasından önce 8 hafta ve doğum yaptığı tarihten geçerli olmak ve özlük hakları devam etmek üzere 8 hafta doğum izni verilir.

Bu sürenin bitiminden itibaren isteği üzerine 8 ay süre ile günde bir buçuk saat süt izni verilir. Memur bu izni günde bir defada kullanabileceği gibi, iki parça halinde de kullanabilir.

2.1.2. Erkek memura karısının doğum yapması üzerine isteği ve doğum olayının belgelendirilmesi koşuluyla üç gün izin verilir.

2.1.3. Memura isteği üzerine ve olayı belgelendirmesi koşuluyla (acil hallerde belgelendirme sonradan yapılabilir) kendisinin veya çocuğunun evlenmesi, annesinin, babasının, eşinin, çocuğunun veya kardeşinin ölümü halinde beş gün izin verilir.

Yukarıdaki (1), (2) ve (3) üncü fıkralarda yer alan izinlerin olayın vuku bulduğu tarihlerde kullanılması gerekmektedir.

2.2. Amirin Uygun Bulması Halinde Verilen Mazeret İzni

2.2.1. Yukarıda belirtilen hallerden başka bir yıl içinde toptan veya parça parça olarak amirler tarafından en çok 10 güne kadar mazeret izni verilebilir.

Zorunlu olması halinde en çok 10 gün daha mazeret izni verilebilir. Bu takdirde ikinci defa alınan bu izin ertesi yıla ait yıllık izinden mahsup edilir.

2.2.2. Yıllık izne hak kazanmayan aday memurlara mazeretleri halinde en çok 10 güne kadar mazeret izni verilebilir.

3- HASTALIK İZNİ

Hastalık raporlarının izne dönüştürülmesinde raporun, "Memurlara Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Resmi Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik" esaslarına uygunluğu aranacaktır.

3.1. Hastalık İzni

Hastalık izni;

İzin vermeye yetkili amirleri tarafından rapor ve sağlık raporları izine çevrilerek verilecektir.

3.2. Hastalık Raporlarının İntikal Ettirilmesi

Memuriyet mahalli içinde alınan raporlar aynı gün görevli olunan birime verilecektir.

Memuriyet mahalli dışında rapor alan personel ise adreslerini belirtmek suretiyle aldıkları raporları en geç üç gün içerisinde görevli oldukları birimlere gönderecekler ve raporların izne dönüştürülmesini sağlayacaklardır.

3.3. İzinli İken Hastalık Raporu Alan Personel

Yıllık iznini kullanmakta iken hastalığı sebebiyle rapor alan bir personelin rapor tarihinden itibaren yıllık izni kesintiye uğrayacağından, bu tarihten sonra raporda yazılı tedavi ve istirahat süresi ile ilgili hastalık izni işlemeye başlayacaktır.

Bu durumda, yıllık iznini kullanmakta olan personellerin hastalıklarından dolayı verilen hastalık izninin, yıllık izin içine dahil edilmemesi gerekmektedir.

3.3.1. Raporun İzinden Fazla Olması

İzinli iken hastalık nedeniyle rapor alan personelin hastalık izninin bitiş tarihi, yıllık izninin bitiş tarihinden sonraki bir tarihe rastlaması halinde personelin kullanamadığı yıllık iznini kullanmaya devam etmeksizin hastalık izninin bitimini takiben göreve başlaması gerekmektedir.

Örneğin, 3.7.2004 tarihinde 10 gün izin alan ve 13.7.2004 tarihinde göreve başlaması gereken personelin, 8.7.2004 tarihinde 15 gün rapor alması halinde, rapor bitim tarihi olan 23.7.2004 tarihinde, göreve başlaması gerekir. Geri kalan 5 günlük izin, amirin uygun göreceği bir zamanda kullandırılabilecektir.

3.3.2. Raporun İzinden Az Olması

İzinli iken alınan hastalık raporunun süresi, iznin bitiş tarihinden Önce sona ermesi halinde hastalık sebebiyle ilgilinin kullanamadığı geri kalan yıllık izninin 657 sayılı Kanunun değişik 103. maddesine göre kullandırılması mümkündür.

Örneğin, 3.7.2004 tarihinde 14 gün izin alan ve 17.7.2004 tarihinde göreve başlaması gereken personelin, 5.7.2004 tarihinde 7 gün rapor alması halinde, raporun bitiş tarihi olan 12.7.2004 tarihinden sonra geri kalan 5 günlük iznini kullanarak 17.7.2004 tarihinde göreve başlaması gerekmektedir. İlgiliye rapor nedeniyle kullanamadığı 7 günlük izin,amirin uygun göreceği bir zamanda kullandırılabilecektir.

3.3.3. Raporun Bitiş Tarihinin İzinle Aynı Olması

Yıllık iznini kullanmakta iken, hastalık nedeniyle rapor alan personelin sağlık izninin bitiş tarihinin, kullandığı yıllık iznin bitiş tarihi ile aynı tarihe rastlaması halinde, sağlık izninin bitiminde görevine başlaması gerekir. Geriye kalan yıllık izni, izin vermeye yetkili amirlerce uygun görülen tarihte kullandırılabilecektir.

Örneğin 1.8.2004 tarihinde 20 gün yıllık izne ayrılan bir personelin rahatsızlanması nedeniyle 11.8.2004 tarihinde 10 gün rapor alması halinde rapor bitim tarihi ile yıllık izin bitim tarihi aynı güne rastladığından personelin 21.8.2004 tarihinde görevine başlaması gerekir. Geriye kalan 10 gün izin amirin uygun göreceği bir zamanda kullandırılabilecektir.

3.4. Hastalık izinleri ile ilgili 657 sayılı Kanunun 418 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değişik 213. maddesindeki "Bu zam ve tazminatlara hak kazanmada ve bunların ödenmesinde aylıklara ilişkin hükümler uygulanır. Ancak;

a) Sağlık kurulu raporu üzerine verilen hastalık izinleri,

b) Kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananların kullandığı hastalık izinleri,

c) Hastalıkları sebebiyle resmi yataklı tedavi kurumlarında yatarak gördükleri tedavi süreleri,hariç olmak üzere bir takvim yılı içinde kullanılan hastalık izni süreleri toplamının 7 günü aşması halinde, aşan sürelere isabet eden zam ve tazminatlar %25 eksik ödenir." hükmü dikkate alınacaktır.

Maddede belirtilen 7 günlük sürenin takibi, ilgililerin özlük haklarının izlendiği birimlerce yapılacaktır.

3.5. Hastalık izinlerinin kullandırılmasında ilgili kanun, ve yönetmelik hükümleri ile Başbakanlığın 1982/50 sayılı genelgesi hükümlerine uyulacaktır.

Alınan raporlar usul ve fenne uygunluğu yönünden birimlerce incelenerek, usul ve fenne aykırı olduğu tespit edildiğinde rapor geçersiz sayılarak hastalık iznine dönüştürülmeyecek ve ilgili durumdan derhal haberdar edilerek göreve dönmesi sağlanacaktır. Bu şekilde haberdar edilmekle birlikte görevine başlamayanlar hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun görevden çekilme ve disipline, ilişkin hükümleri uygulanacaktır.

Usule aykırı olduğu tespit edilen raporlar hakkında sağlık birimleri ile yazışma yapılmasına gerek bulunmadan yukarıdaki fıkra hükümleri uygulanacaktır.

4- AYLIKSIZ İZİN

657 sayılı Kanunun 562 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değişik 108 inci maddesinde, Devlet memurlarına hangi hallerde aylıksız izin verilebileceği hükme bağlanmıştır.

4.1. Aylıksız İzin Verilmesi Halleri

4.1.1. Devlet memurlarının bakmaya mecbur olduğu veya memur refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya önemli bir hastalığa tutulmuş olması hallerinde, bu hallerin yurtiçinde sağlık kurulu raporu ile belgelendirilmesi şartıyla, yurtdışında ise Misyon Şefleri tarafından tesbit edilerek Dışişleri Bakanlığına bildirilmiş olan Hekim ve Hastanelerce mahalli mevzuata göre düzenlenip Misyon Şefince onaylanan raporlara ve ilgililerin de istekleri üzerine en çok altı aya kadar aylıksız izin verilebilir. Aynı şartlarla bu süre bir katma kadar uzatılabilir.

4.1.2. 10 hizmet yılını tamamlamış personele istekleri halinde memuriyet süreleri boyunca bir defada kullanılmak üzere altı aya kadar aylıksız izin verilebilecektir. Bu iznin verilebilmesi için personelin 10 hizmet yılını tamamlamış olması yeterli olup, ayrıca bir mazeret belirtmesine gerek bulunmamaktadır.

Ancak, sıkıyönetim veya olağanüstü hal ilan edilmesi halinde aylıksız izin verilmeyecektir. Aylıksız izinde bulunanlar izinlerini kesip göreve başlamaları sağlanacak kanuni süre içinde göreve başlamayanlar müstafi sayılarak görevine son verilecektir.

ÖRNEK- 10 hizmet yılını tamamlamış bir memur, isteği üzerine 2 ay aylıksız izin kullanmış ise ilgili bu haktan bütün memuriyeti boyunca yalnız bir defa yararlanabileceğinden 6 aydan arta kalan 4 ay için hiç bir şekilde aylıksız izin verilmeyecektir.

4.1.3. Doğum yapan memurlara istekleri halinde doğum sonrası 8 haftalık izin süresinin bitiş tarihini izleyen günden sonra en çok 12 aya kadar aylıksız izin verilir. Bu şekilde verilen iznin doğum iznini müteakiben başlaması gerekmez. Ancak verilen izin doğum izninin bitim tarihinden itibaren 12 aylık süreyi aşamaz.

GEÇİCİ 1. 21.7.2004 tarihinden önce doğum yapmış olmakla birlikte 6 haftalık izin süresinin halen kullananlar 6 haftalık izinlerinin bitiminden itibaren ilaveten 2 hafta doğum izni kullanacaktır.

ÖRNEK 1- 21.07.2004 tarihinden önce doğum yapan ve 6 haftalık doğum izninin bitiminden itibaren (10.4.2004) 6 ay aylıksız izin alan bir memur, anılan maddenin yürürlük tarihi olan 10.10.2004 tarihine kadar 6 ay aylıksız izin kullanmış olacaktır. Bu tarihten sonra memurun talebi halinde aylıksız iznini oniki aya (10.3.2005 tarihine) kadar uzatılacaktır.

ÖRNEK 2- 21.07.2004 tarihinden önce 21.05.2004 tarihinde doğum yapan ve 8 haftalık doğum izninden sonra (22.07.2004 tarihinde) göreve başlayan bir memur, isteği halinde, 8 haftalık izin süresinin bitiminden itibaren hesaplanacak oniki ayı (21.07.2005 tarihini) geçmemek üzere aylıksız izin kullanabilecektir.

4.1.4. Lisansüstü eğitimi ve yetiştirilmek üzere (burslu gidenler dahil) Devlet tarafından yurt dışına gönderilen öğrenci ve memurlarla, yurt içine ve dışına sürekli görevle atanan memurların memur olan eşlerine, her defasında bir yıldan az olmamak ve eşlerinin öğrenim süresini geçmemek üzere en çok dört yıla kadar aylıksız izin verilebilecektir.

Ancak, lisansüstü eğitimi ve yetiştirilmek üzere yurt dışına gönderilen öğrenci ve memurların öğrenim süresinin bir yıldan az olması halinde, bunların eşlerine verilecek aylıksız izin süresinde "bir yıldan az olmama" şartı aranmayacak ve öğrenim süresini geçmemek üzere aylıksız izin verilebilecektir.

Daha önce bu fıkra hükmüne göre eşinden dolayı aylıksız izin kullanan memurlara 4 yıldan arta kalan süre için aylıksız izin verilebilecektir. Bununla beraber bu fıkra hükmüne göre verilen izin ilgililerin memuriyetleri boyunca hiçbir şekilde 4 yılı aşamayacaktır.

ÖRNEK- Yurt dışına sürekli görevle gönderilen memurun eşi 2 yıl aylıksız izin kullanmış ve göreve başlamıştır. İlgili daha sonra isterse eşinin görev süresini geçmemek üzere 4 yıldan arta kalan 2 yıl için, 1 yıldan az olmamak üzere aylıksız izin talebinde bulunabilecektir.

4.1.5. Muvazzaf askerliğe ayrılan memurlar askerlik süresince görev yeri saklı kalarak aylıksız izinli sayılırlar.

4.1.6. Aylıksız İzinle İlgili Esaslar

Verilecek aylıksız izinler, 657 sayılı Kanunun 108. maddesinde belirtilen azami süreyi aşamaz.

Ancak yukarıdaki fıkralara göre aylıksız izin verilmesini gerektiren başka bir durumun ortaya çıkması halinde, yeniden aylıksız izin verilebilir.

Aylıksız izin kullanmakta iken veya aylıksız izninin bitim tarihine yakın bir tarihte hastalık raporu alan personelin maaşa müstehak olduğu tarih, görevine başladığı tarihtir.

Müsaade süresinin bitiminden önce mazeretini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde memur derhal görevine dönmek zorundadır. Mazeret sebebinin kalkması halinde veya müsaade süresinin bitiminde görevine dönmeyenler memuriyetten çekilmiş sayılırlar.

4.2. Aylıksız İzin Vermeye Yetkililer

İlgili birim amirlerinin muvvafakatı Rektör’ün Onayı

5- AİLE BİRİMİNİ MUHAFAZA ETMEK İÇİN VERİLECEK İZİNLER

Yer değiştirme suretiyle atanmaya tabi memurun atandığı yerde eşinin atanacağı teşkilatın bulunmaması ya da teşkilatı olmakla birlikte niteliğine uygun bir görev bulunmaması ve ilgilinin de talebi halinde; aile birimini muhafaza etmek üzere, 657 sayılı Kanunun 418 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değişik 72 nci maddesi çerçevesinde izin verilebilecektir.

Ancak, bu şekilde izin verilmeden önce ilave kadro verilmesi veya kadro değişikliğinin yapılıp yapılmayacağı konusunda Üniversitemiz (Personel Daire Başkanlığı) ile koordinasyon sağlanması gerekmektedir.

6- REFAKATÇİ OLARAK GÖREVLENDİRİLEN PERSONELİN DURUMU

Bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin hastalanması nedeniyle refakat etmeleri lüzumu resmi tabip raporuyla uygun görülenler hakkında, aşağıdaki şekilde işlem yapılacaktır:

6.1. Bakmakla yükümlü bulunduğu aile efradına, aynı ikamet mahalli içinde refakat eden memura; refakat süresince yıllık izin, yıllık izni bulunmaması halinde mazeret izni, mazeret izni de bulunmaması halinde 657 sayılı Yasa'nın 108. maddesi uyarınca aylıksız izin verilebilecektir.

6.2. Bakmakla yükümlü ikamet mahalli ayrı olan aile efradına, ikamet mahalli dışında refakat eden memur, refakat süresince görevli sayılacak ve görev kağıdı hazırlanacaktır.

6.3. Aynı mahalde ikamet eden bakmakla yükümlü bulunduğu aile efradı için başka bir yere refakatli olarak gönderilen memur refakat süresince görevli sayılacak ve görev kağıdı hazırlanacaktır.

7- YENİDEN MEMURİYETE ATANANLARIN İZİNLERİ

Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan veya görevine son verilen personelden, tekrar görev talebi idarece uygun görülen veya idari yargı kararına göre göreve başlatılanlardan toplam hizmet süresi bir yıldan fazla olan personele yıllık izin verilmesi mümkündür.

Ancak, aynı yıl yeniden memuriyete atananlardan izinlerinin tamamını ayrılmadan önce kullananlara yıllık izin verilmez.

8- KULLANILAN İZİNLERİN BİLDİRİLMESİ

Yukarıda belirtilen esaslara göre verilen izinlerin kullanım şekli aşağıdaki gibi olacaktır.

Tüm birimlerimizde görevli;

a) Akademik personelin izin formları izin tarihlerini takiben Personel Daire Başkanlığına öncelikle 252 10 50 veya 2521618 No’lu faksa gönderilecektir

b) İdari personelin izin kullanımları birimlerince her yıl sonunda matbu cetvel doldurularak Personel Daire Başkanlığına gönderilecektir.

c) Akademik personelin izine çevrilen;

1- Sağlık Kurulu Raporları ve sonrası göreve başlama yazıları asılları sonradan gönderilmek üzere öncelikle 252 10 50 veya 252 16 18 No’lu Faksa gönderilmesi,

2- Tek doktor tarafından verilen raporların asılları sonradan gönderilmek üzere öncelikle 252 10 50 veya 252 16 18 No’lu Faksa gönderilmesi,

d) İdari Personelin izne çevrilen tek doktordan alınan raporların asılları sonradan gönderilmek üzere öncelikle 252 16 18 No’lu Faksa gönderilmesi,

8.2. 657 sayılı Kanunun Değişik 178. Maddesi Uyarınca (Fazla Çalışma) Kullanılan İzinlerin Bildirilmesi

657 sayılı Kanunun değişik 178 nci maddesi uyarınca Fazla çalışma (fazla mesai) nedeniyle kullanılan izinler; Personel Daire Başkanlığına bildirilecektir.

9 İYİLEŞME HALİNDE GÖREVE DÖNÜŞ

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 105. maddede yazılı en çok süreler kadar izin alanlar, izinlerinin sonunda işe başlayabilmek için iyileştiklerine dair raporunu getirmek zorundadırlar.

10 YABANCI PERSONELİN HASTA SEKV İŞLEMLERİ

Üniversitemiz dışındaki diğer üniversitelere ait akademik ve idari personelin kendisi, eşi, çocukları ve bakmakla yükümlü oldukları anne babaları ilimizde hastalanmaları halinde ilgiliden dilekçe, nüfus cüzdanı fotokopisi alınmak suretiyle Üniversitemize bağlı tüm fakülte, yüksekokul ve enstitülerimizden almaları mümkündür.

11 ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİNİN HASTA SEVK İŞLEMLERİ

11.1 Öncelikle her idari ve akademik personel kendisi, eşi, çocukları ve bakmakla yükümlü oldukları anne babası hastalanmaları halinde bağlı bulunduğu (görev yaptığı) birim amirinden veya birim amirinin yetki verdiği amirden alması esastır.

11.2 Kampüsteki birimlerimizde görevli personelimizin Çok acil durumlarda eski rektörlük binasındaki Fakültemiz veya yüksekokulumuzdan sevk kağıdı almaları mümkündür. Ancak bu durumu istismar edilmesi halinde ilgili hakkında gerekli cezai işlem yapılacaktır.

11.3 –a İlçelerimizde görevli tüm personelin Tokat’ta kendisine hasta sevk talepleri halinde görevlendirilme veya izin kağıdı ibraz etmeleri halinde Kampüs veya eski rektörlükteki tüm birimlerimizden sevk kağıdı almaları mümkündür.

11.3 –b İlçelerimizde görevli tüm personelin eşi, çocukları ve bakmakla yükümlü oldukları anne babası Tokat’ta hastalanmaları halinde Kampüs veya eski rektörlükteki tüm birimlerimizden sevk kağıdı almaları mümkündür.

11.4 Tüm personel almış olduğu kime ait olursa olsun hasta sevk kağıtlarına sağlık merkezi, hastanemiz veya diğer sağlık birimlerine gitmeleri halinde giriş, çıkış tarihlerini ve saatlerini yazdırmaları ve bir nüshasını birim amirlerine teslim etmeleri gerekmektedir.

Tüm yetkililerin ve personelin bu hususa dikkat etmeleri gerekmektedir.

11.5 Personelin Tokat dışına refakatli gitmeleri halinde personel hakkında refakat süresince ibaresi yazılarak görevli (izin) belgesi düzenlenecektir. Refakat sonucu “tedavi müddetince hastaya refakat etmiştir “ ibaresi hasta sevk kağıdına yazdırılacak veya resmi yazı alınarak birimine teslim edecektir.

12. YURT DIŞINDAN ALINAN İZİNLER HAKKINDA YAPILACAK UYGULAMALAR.

12.1 Akademik ve idari personelin yurt dışında izinli, geçici veya uzun süreli görevlendirilmeler esnasında hastalanmaları sonucu almış olduğu sağlık raporlarını öncelikle Türkçe’ye terçüme yapılarak bulundukları ülkenin veya bağlı bulunduğu Dışişleri Bakanlığımıza bağlı büyükelçilik veya misyon şefliklerimize onaylattırılması gerekmektedir. Bu suretle hastalık raporlarında gösterilecek tıbbi zorunluluk üzerine veya görevli ve izin yerinden başka bir yerde hastalık iznini geçirebilirler .

12.2 Rapor alan personel yukarıdaki işlemler sonucu raporunu en geç 5 gün içinde kurumuna ulaştırmak zorundadır.

13. YETKİ VE SORUMLULUK

Bu Usul ve Esasların uygulanmasında izin verme yetkisine sahip amirler sorumlu olup Üniversitemizin tüm birimleri tarafından titizlikle uygulanır.

14- YÜRÜRLÜK

Bu Usul ve Esaslar Üniversitemizin web sayfamızda yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır.

Önceki yıllarda Üniversitemizin tüm birimlerine gönderilen izinlerin kullanılmasıyla ilgili usul ve esasları belirten yazılar bu genelgede de yer aldığından yürürlükten kaldırılmıştır.

NOT: Öneri ve tekliflerinizi personel@gop.edu.tr mail adresine göndermeniz halinde değerlendirilecektir.

T.C

RESMİ GAZETE

Başbakanlık

Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğünce Yayımlanır

Kuruluş : 7 Ekim 1920 26 Ağustos 2004PERŞEMBE Sayı : 25565

Devlet Personel Başkanlığından:

Devlet Memurlarına Doğum Sebebiyle Verilecek İzinler Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2004/3)

Devlet memurlarına doğum sebebiyle verilen mazeret izni ve aylıksız izne ilişkin olarak, 21 Temmuz 2004 tarihli ve 25529 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 14.7.2004 tarihli ve 5223 sayılı Devlet Memurları Kanununun Bazı Maddelerinin Değiştirilmesi Hakkında Kanun ile değiştirilen 14.7.1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104 üncü maddesinin değişik (A) bendi ile değişik 108 inci maddesinin üçüncü fıkrasının uygulanması sırasında ortaya çıkması muhtemel tereddütlerin giderilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki açıklamaların yapılması gerekli görülmüştür.

A-ESKİ VE YENİ HÜKÜMLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

1. Doğum Sebebiyle Verilecek Mazeret İzni

Değişiklikten önceki hali; "Kadın memura doğum yapmasından önce 3 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren 6 hafta müddetle izin verilir. Bu süreden sonra da 6 ay süre ile günde birbuçuk saat süt izni verilir."

Değişiklikten sonraki hali; "Memura doğum yapmasından önce 8 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta süre ile aylıklı izin verilir. Çoğul gebelik halinde, doğumdan önceki 8 haftalık sureye 2 hafta süre eklenir. Ancak sağlık durumu uygun olduğu takdirde, tabibin onayı ile memur isterse doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, memurun çalıştığı süreler, doğum sonrası sürelere eklenir. Yukarıda öngörülen süreler memurun sağlık durumuna göre tabip raporunda belirlenecek miktarda uzatılabilir. Memurlara, bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin kullanımında annenin saat seçimi hakkı vardır."

Yapılan bu değişiklikle;

a) Memura doğum yapmasından önce 3 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren 6 hafta süreyle, verilen toplam 9 haftalık mazeret izni, doğum yapmasından önce 8 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren de 8 hafta olmak üzere toplum 16 haftaya çıkarılmıştır.

b) Doğumdan önceki mazeret izni süresi 3 haftadan 8 haftaya çıkarılmakla birlikte, çoğul gebeliklerde (ikiz, üçüz...) bu 8 haftalık süreye 2 haftalık bir süre daha ilave edilmiştir. Böylece çoğul gebeliklerde doğumdan önceki mazeret izni süresi 10 haftaya çıkarılmıştır.

c) Memura, sağlık durumunun uygun olmasına ve tabibin onay vermesine bağlı olarak, isteği üzerine doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışabilmesi ve bu durumda çalıştığı sürelerin doğum sonrası izin sürelerine eklenmesi imkanı tanınmaktadır.

d) Kanunda öngörülen doğum sonrası mazeret izni sürelerinin, memurun sağlık durumuna göre tabip raporunda belirlenecek miktarda uzatılabilmesi imkanı getirilmiştir.

e) Memura doğum sonrası 6 haftalık izinden sonra verilen 6 ay süreli süt izninin, başlangıç tarihi belirlenmeksizin çocuğun bir yaşını doldurduğu tarihe kadar verilmesi imkanı sağlanmış ve günde toplam bir buçuk saat olan bu iznin kullanımında anneye saat seçimi hakkı
da tanınmıştır.

2. Doğum Sebebiyle Verilecek Aylıksız İzin

Değişiklikten önceki hali; "Doğum yapan memurlara istekleri halinde en çok on iki aya kadar aylıksız izin verilebilir."

Değişiklikten sonraki hali; "Doğum yapan memurlara istekleri halinde 104 üncü maddenin (A) bendinde belirtilen sürelerin bitiminden itibaren 12 aya kadar aylıksız izin verilir."

Yapılan bu değişiklik ile;

a) Memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası mazeret izninin bitimi olarak belirlenmek suretiyle, aylıksız iznin hangi tarihte başlatılacağı hususu açıklığa kavuşturulmuştur.

a) Aylıksız izin verilmesi konusunda, önceki düzenlemede yer alan "... aylıksız izin verilebilir." ifadesi ile izin verme hususu idarenin takdirine bırakılmışken, yeni düzenlemede yer alan " .... aylıksız izin verilir." ifadesi ile memurun isteği halinde idarenin izin vermesi gerektiği kanun hükmünde açıkça belirtilmiştir.

B - UYGULAMAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

1. Doğum Öncesi Mazeret İzni

Doğum yapmış olan veya eski hükme istinaden doğum öncesi mazeret iznini kullanmakta olan memurlar doğum öncesi 8 haftalık izin süresinin kalan 5 haftalık kısmını doğum sonrası kullanamayacaklardır.

Şöyle ki; yeni düzenleme ile doğum öncesi mazeret izni hakkı 8 hafta olarak belirlenmiş, ancak, sağlık durumunun uygunluğu ve tabibin onayı şartına bağlı olarak memurun istemesi halinde, doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışabileceği hükme bağlanmıştır. Diğer bir deyişle, doğum öncesi iznin asgari sınırı 3 hafta olarak kabul edilerek, kalan 5 haftalık sürenin (memur 4 hafta izin kullanıyorsa; kalan 4 haftalık sürenin, memur 5 hafta izin kullanıyorsa; kalan 3 haftalık sürenin ya da memur 6 hafta doğum öncesi izin kullanıyorsa; kalan 2 haftalık sürenin) doğum sonrası sürelere eklenmesi imkanı getirilmiştir. Ancak, memurun doğumdan önceki 3 haftaya kadar iş yerinde çalışabileceğine dair kararın tabip onayı ile belirleneceği ve geçmişe yönelik bir tabip onayının alınmasından söz edilemeyeceği göz önüne alındığında, doğum yapmış olan veya eski hükme istinaden doğum öncesi mazeret iznini kullanmakta olan memurların izin süresinin 3 haftadan fazla olan kısmının doğum sonrası mazeret iznine ilavesi imkansız hale gelmekte, bu sebeple, doğum öncesi 8 haftalık izin süresinden artan 5 haftalık izin süresinin doğum sonrasına ilave edilmesi mümkün bulunmamaktadır.

Henüz doğum öncesi iznine ayrılmamış olan ve doğum yapmasına 3 haftadan fazla süresi bulunan memur, 8 haftadan fazla olmamak üzere izin kullanabileceği gibi istemesi ve tabibin onayı ile doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışmasına karar verilmesi halinde, çalıştığı sürelerin doğum sonrası izin süresine eklenmesi gerekmektedir.

Örnek: Kanunun yürürlük tarihi olan 21.07.2004 tarihi başlangıç alınarak doğum yapmasına 6 hafta kalmış olan bir memurun doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışmasına tabip onayı ile karar verilmiş olması halinde kalan 3 haftalık süre doğum sonrası iznine eklenebilir. Yine 21.07.2004 tarihi başlangıç alınarak doğum yapmasına 4 hafta kalan bir memur 1 haftalık sürenin tabip raporu ile doğum sonrasına eklenmesini isteyebilir.

2. Doğum Sonrası Mazeret İzni

Eski hükme istinaden doğum sonrası iznini kullanmakta olan memurun izin süresinin, 8 haftalık süreye tamamlattırılması gerekmektedir.

Örnek: Halen doğum sonrası mazeret izni kullanan ve henüz bu iznin 2 nci haftasında olan bir memura 6 hafta daha izin verilir, aynı şekilde doğum izninin 6 ncı haftasında olan bir memura ise 2 hafta daha izin verilir.

3. Süt İzni

Eski hükme istinaden 6 aylık süt izni süresini tamamlayıp tamamlamadığına ve gebeliğin çoğul gebelik olup olmadığına bakılmaksızın, çocuğu henüz bir yaşından küçük olan memurun, çocuğu bir yaşını tamamlayana kadar günde bir buçuk saatlik sili izninden yararlandırılması ve önceden süt izninin kullanımında anneye saat seçim hakkı tanınmamış ise bu hakkın da ayrıca tanınması gerekmektedir.

Örnek: 6 aylık süt izni süresini kullanan ve şu anda çocuğu 9 aylık olan bir memura 3 ay daha süt izni verilmesi ve bu sürenin hesabında "... bir yaşından küçük olma ..." kriterinin esas alınması, ayrıca ikiz veya üçüz çocuğu olan bir memur için de süt izninin toplam bir buçuk saat olarak kullandırılması gerekmektedir.

Tebliğ olunur.