GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ

 Bu yönerge 01.03.2001 tarih ve 24333 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Gaziosmanpaşa Üniversitesi Öğrenci Kültür-Sanat-Spor Etkinlikleri Yönetmeliği  hükümleri esas alınarak hazırlanmıştır. Yönergenin amacı, Gaziosmanpaşa Üniversitesinin öğrenci kulüplerinin kuruluş ve işleyiş esaslarını belirlemektir.

1)      GENEL İLKELER

a)      Gaziosmanpaşa Üniversitesi öğrencilerinin Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda sosyal, kültürel ve sportif gelişmelerine yardımcı olmak beden ve ruh sağlığını korumak ve onları araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip kişiler olarak yetiştirmek ana amaçtır.

b)      Gaziosmanpaşa Üniversitesi’nde ders dışı çalışmalar yapacak öğrenci kulüpleri, Rektörlükçe aşağıdaki kurallara göre kurulur, yönetilir ve denetlenir. Rektörlük bu yetki ve görevlerini  ilgili Yönetmelikte tanımlanan Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu aracılığıyla kullanır ve yerine getirir.

2)      AKADEMİK DANIŞMANLAR

a)      Akademik Danışmanlar, madde 1a’daki amacın gerçekleşmesini sağlayacak şekilde, öğrenci kulüplerindeki öğrenci etkinliklerinin planlanması ve uygulanmasına yardımcı olurlar.

b)      Akademik Danışman, yönergenin genel esasları çerçevesinde ilgili oldukları öğrenci kulüplerinin faaliyetlerini denetler ve yürütülmesine yardımcı olur.

c)      Akademik Danışmanlar tam ve kısmi zamanlı olarak çalışan Gaziosmanpaşa Üniversitesi öğretim elemanları arasından, Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun önerisi ile Rektörlükçe görevlendirilir. Akademik Danışmanlar bu görevlerinden dolayı Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na ayrıca doğrudan Rektörlüğe karşı sorumludur. Bu yönergenin kendilerine tanıdığı yetkilere sahiptir.

d)      Akademik Danışmanlar, öğrenci kulüplerinin ihtiyacına göre Sağlık Kültür ve Spor Dairesi bünyesindeki bütçe hazırlıklarına yardımcı olurlar. Üniversitenin para, malzeme ve yer olanaklarından yararlanmaları için ilgili oldukları öğrenci kulübü adına gerekli idari girişimlerde bulunurlar.

e)      Akademik Danışmanlar, sorumluluğu altındaki öğrenci kulüplerinin amaçları dışında faaliyet göstermesi veya disiplin yönetmenliğine ve yasalara uymaması durumunda, kulüp üyelerinin cezalandırılmasını, gerektiğinde öğrenci kulübünün kapatılmasını Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’ndan yazılı olarak talep ederler.

f)        Akademik Danışmanlar, Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu tarafından düzenlenecek Akademik Danışmanlar Toplantısına katılmakla yükümlüdür. Bu toplantılara katılarak kulüpler arasındaki anlayış ve işbirliğinin sağlıklı olarak gerçekleşmesine katkıda bulunurlar. Genel düzeydeki sorunları ve varsa çözüme ilişkin önerileri bu toplantılarda dile getirirler.

g)      Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu, her eğitim-öğretim yılında en az bir “Akademik Danışmanlar Toplantısı” düzenlemekle yükümlüdür.

h)      Öğrenci kulüpleri Akademik Danışmanın bilgisi ve onayı olmadan etkinlik düzenleyemezler.

j)        Akademik Danışmanlar ve hangi öğrenci kulüplerinde görev alacakları her yıl Rektörlük onayı ile kesinleşir.

3)      KULÜPLERİN KURULMASI

a)      Öğrenciler, kulüp kuruluş ve işleyişi ile ilgili ilk başvuruyu Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na yaparlar.

b)      Kulüp kurmak isteyen öğrenciler ilgi alanları doğrultusunda çalışmalarda bulunabilmek için aşağıda belirtilen bilgileri ve belgeleri hazırlayarak Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na başvururlar.

i)        Öngörülen Akademik Danışmanın adı

ii)       Geçici Yönetim Kurulu listesi

iii)     Kulüp tüzüğü

iv)     Kulüp tüzüğünde belirtilen yönetim ve denetim kurullarının toplam üye sayısının iki katıdan az olmamak üzere üye listesi

c)      Geçici olarak kuruluşuna izin verilen kulüp tüzüklerinde belirtilen amaca uygun olarak bir dönem içinde en az üç etkinlik düzenledikten sonra Rektörlük onayı ile resmen kurulmuş olur.

d)      Kuruluşuna izin verilen kulüp bir ay içerisinde Genel Kurulu toplayarak Yönetim Kurulunu seçer. Kulüp Yönetim Kurulu Listesi Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu tarafından Rektörlük onayına sunulur.

e)      Aynı il sınırları içinde aynı amaçla birden fazla öğrenci kulübü kurulamaz. Öğrenci kulüpleri kendi alanları dışına çıkamazlar. Ancak başka öğrenci kulüpleriyle ortak çalışmalar ve faaliyetler düzenleyebilirler.

f)        Öğrenci kulüplerinin Rektörlükle ilgili tüm işlemler ve yazışmaları Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu aracılığıyla gerçekleştirilir. Kulübün yazışmalarda kullanabileceği kesinleşmiş bir adresi yoksa, Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu, kulüplerle ilgili yazışmalarında akademik danışmanın adresini kullanır. Akademik Danışmanın bağlı olduğu akademik birimle kulüp arasında idari bir ilişki yoktur.

4)      KULÜP TÜZÜĞÜ

a)      Her kulüp kendi kulüp tüzüğünü hazırlar. Bu tüzükler GOÜ Öğrenci Kültür-Sanat-Spor Etkinlikleri Yönetmenliği’ne ve Öğrenci Kulüpleri Yönergesi’ne aykırı hükümler içermez. Kulüp tüzüğünde bulunması gereken ana başlıklar şunlardır: Kuruluş, Amaç ve Etkinlikler, Üyelik, Genel Kurul ve Görevleri, Yönetim Kurulu ve Görevleri, Denetim Kurulu ve Görevleri, Evraklar.

b)      Üyelik:

i)        Öğrenci kulüplerinin çalışmalarına kendi isteği ile katılmak isteyen Gaziosmanpaşa Üniversitesi’nin bütün Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Enstitülerinde okuyan öğrenciler üye olabilirler. Mezun olan öğrenciler üyelik koşullarına uymak kaydıyla kulüplere üye olabilir veya üyeliğini devam ettirebilir.

ii)       Öğrenci, ilgili kulüp ya da kulüplere başvuruda bulunduktan sonraki bir ay içinde asıl üye olarak kabul edilir.

iii)     Öğrencilerin katılabilecekleri kulüpler, her ders yılı başında Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu tarafından ilan edilir.

iv)     Gaziosmanpaşa Üniversitesi’nin akademik ve idari personeli öğrenci kulüplerine asıl üye olamazlar. Bu kişiler kulüp yöneticileri ve Akademik Danışmanların önerisi ve genel kurul kararı ile fahri üye olabilirler.

v)      Üyelik; “asıl üye” ve “aktif üye” olarak ikiye ayrılır. Kulüp üyeleri arasında aktif üye şartlarını yerine getirenler aktif üye olurlar. Aktif Üyeler, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’ndan aktif üyelik kartı alabilirler.

vi)     Aktif üye olunması ise üyenin bir öğrenim yılı içinde kulüp çalışmalarında etkin olarak görev almasına ve genel kurullara katılmasına göre yönetim kurulu tarafından belirlenir ve akademik danışmanın onayı ile kesinleşir.

vii)   Seçme ve seçilme hakkına ancak aktif üyeler sahiptir.

viii)  Her üyenin kulüpten ayrılma hakkı saklıdır. Ayrılma dilekçesinin yönetim kuruluna ulaşmasıyla üyelik hakları düşer. Öğrenci yeniden üye olmak isterse kulüplere alınma koşullarını yerine getirmek zorundadır.

ix)     Yönetim Kurulu kulübün amacına ters düşen davranışlar içinde bulunan ya da disiplin cezası alan üyeleri, gerekçe göstererek üyelikten çıkarabilir. Karar Yönetim Kurulunun salt çokluğu ile alınır, Akademik Danışman, Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu ve Rektörlük onayı ile kesinleşir.

c)      Genel Kurul:

i)        Kulübün en yetkili karar organıdır.

ii)       Kulübün aktif üyelerinden oluşur.

iii)     Kulüp üye sayısı, kuruluşta öngörülen en az üye sayısının altına düştüğünde en az üye sayısına ulaşılmadan genel kurul toplantısı yapılamaz.

iv)     Bir öğrenim yılında en az iki kez, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

v)      Yönetim Kurulunun ve Denetim Kurulunun önerileri ya da salt üye çoğunluğunun yazılı isteğiyle olağanüstü toplanır.

vi)     Olağan ve olağanüstü toplantıları bir hafta önceden duyurur.

vii)   Kulübün tüzük ve yönetmeliğini onaylar, değişiklik önerilerini görüşüp karara bağlar.

viii)  Öğrenim yılı başında etkinlik raporlarını onaylar, öğrenim yılı sonunda ise Kulübün Dönem Sonu Raporunu ve denetleme kurulunun raporlarını inceler ve karara bağlar.

ix)     Rektörlük gerek görürse genel kurulda gözlemci bulundurabilir.

d)      Yönetim Kurulu

i)        Genel Kurulda gizli oyla seçilen en az üç, en çok beş asil üyeden oluşur. Asil üye sayısı kadar yedek üye seçilir.

ii)       İlk toplantısında kendi arasında başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter seçer. Başkan, kulübün her türlü karar ve yürütme işinden sorumludur. Genel sekreter kulübün tüm üyelik işlemlerini yürütür ve gerekli belgelerin düzenli olarak tutulmasını sağlar.

iii)     Seçim sonuçlarını bir hafta içinde, tutanakla birlikte Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na iletir.

iv)     Başkanın sorumluluğunda, kulüp amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar, Genel Kurul kararlarını uygular.

v)      Başkanın sorumluluğunda, yasalarda, kulüp tüzüklerinde belirtilen görevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır.

vi)     Başkanın sorumluğunda, kulüp amaç ve misyonuna yönelik eğitim çalışması yapabilecek veya etkinliklerde görev alabilecek GOÜ mensupları, diğer üniversite öğrencileri veya üçüncü şahısları için Akademik Danışmanın bilgisi içinde Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na başvurur ve Rektörlük onayını alır.

vii)   Kulübün yapacağı etkinlikler için, kulüp Akademik Danışmanın bilgisi içinde, başkanın yazılı başvurusu ile Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu ve Rektörlükten izin alır.

viii)  Çalışma raporunu her öğrenim yılı sonuna kadar ve etkinlik programını her öğrenim yılının ilk ayında Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na verir.

ix)     Genel Kurul toplantılarının gün, saat, yerini saptar.

x)      Kulüpler kullanacakları yerler için Rektörlükten izin alırlar. Bu yerlerin kulüp amaçlarına uygun olarak kullanımından ve denetlenmesinden sorumludurlar. Bununla ilgili düzenleme ve disiplin önlemlerine kendi tüzükleri içinde yer verirler.

xi)      Alt komisyonlar kurar ve bu komisyonların çalışmalarını denetler.

xii)   Genel Kurulda alınan kararları üyelere ve ilgili birimlere duyurur ve uygular.

e)      Denetim Kurulu:

i)        Genel Kurulda seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.

ii)       Kulübün ilgili defter ve belgelerini her öğrenim dönemi sonunda inceler, sonuç ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirir.

iii)     Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğrenim dönemine ilişkin programını görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirir.

f)       Evraklar

i)        Üye kayıt defterinde üyelerin adları, sınıf, numara, bölüm ve adresleri belirtilir.

ii)       Yönetim Kurulu ve Genel Kurul karar defteri tutulur.

iii)     Kulübün kullanması için verilmiş demirbaşlar numaraları ile demirbaş defterine yazılır.

iv)     Gelen-giden evrak defteri düzenli olarak tutulur.

5)      DİSİPLİN İŞLERİ

a)      Kulüp etkinlikleri kapsamında kulüp amaçlarına ters düşen ya da öğrenci disiplin yönetmeliğine aykırı davranışlarda bulunan öğrenciler hakkında kulüp Akademik Danışmanı, Yönetim Kurulu ya da Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun önerisi üzerine Rektörlük Makamının onayı ile öğrenci disiplin yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.

b)      Kulüp etkinlikleri kapsamında kulübün GOÜ Öğrenci Kültür-Sanat-Spor Etkinlikleri Yönetmenliği’ne ve Öğrenci Kulüpleri Yönergesi’ne aykırı etkinliklerde bulunduğunun kesinleşmesi durumunda, kulüp Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun önerisi ve Rektörlük onayı ile kapatılır.

c)      Bir öğrenim yılında amacına uygun çalışmalar yapmayan, çalışma raporunu belirtilen zamanlarda Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun vermeyen ve kulüp tüzüğünde belirtilen sürede Yönetim Kurulunu seçmeyen kulüp, Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun ve Rektörlük Onayı ile yazılı olarak uyarılır. Yukarıda adı geçen belgelerin bir sonraki öğrenim yılında Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’na verilmemesi durumunda kulüp, Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun önerisi ve Rektörlük onayı ile kapatılır.

d)      Kulüplerle ilgili her tür uyuşmazlıklar Rektörlükçe karara bağlanır.

6)      MALİ HÜKÜMLER

a)      Öğrenci Kulüpleri kendi adlarına gelir ve gider yapamazlar. Bağış ve yardımlar, gösteri, konser, dergi, broşür, fotoğraf, resim, kitap ya da radyo-TV programları gibi etkinliklerden elde edecekleri gelir, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın ilgili hesabına gelir kaydedilir.

b)      Öğrenci kulüplerinin demirbaş, araç-gereç ve sarf malzemeleri ihtiyaçları ile öğretici-çalıştırıcıların ücretleri gibi çeşitli giderler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bütçesi tarafından olanaklar ölçüsünde karşılanır.

c)      Öğrenci kulüplerinin demirbaş ve sarf malzemelerinin kullanılması ve korunmasında, kulüp yönetimi ve Akademik Danışman birlikte sorumludur.

d)      Öğrenci kulüplerinin öğretici-çalıştırıcı görevi Rektör oluruyla verilir. Öğretici-çalıştırıcılara, yürüttükleri görev karşılığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından ders ücretini geçmemek üzere saat karşılığı ücret ödenebilir.

e)      Öğretici kulüplerde öğrenci-çalıştırıcı olarak görev yapanlara haftada on iki saat karşılığından daha fazla ücret ödenemez.

7)      DİĞER HÜKÜMLER

a)      Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden sonra yapılacak değişiklikler Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu tarafından tespit edilerek Rektörlük makamının onayına sunulur.

b)      Öğrenci kulüpleri, tüzüklerinde belirtilmese de aşağıdaki hususlara kesinlikle uymak zorundadırlar.

i)        Öğrenci kulüpleri kendilerine tahsis edilmemiş mekanları izinsiz kullanamazlar.

ii)       Öğrenci kulüp sorumluları ve üyeleri kendi kullanım ve varsa ortak kullanım alanlarının kulüp amaçlarına uygun olarak kullanımından sorumludurlar.

iii)     Öğrenci kulüpleri, Akademik Danışmanın ve Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun teklifi ve Rektörlük Makamının onayı olmadan gösteri ve çalışma yapamazlar.

iv)     Öğrenci kulüpleri, siyasetle uğraşmayacaklarını baştan kabul etmiş sayılırlar.

v)      Demirbaş, üye kayıt, gelen-giden evrak defteri ile sarf tutanakları tutacaklarını baştan kabul etmiş sayılırlar.

c)      Öğrenci kulüpleri Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu’nun belirleyeceği çalışma programının dışında çalışma yapamazlar.

8)      YÜRÜRLÜK

a)      Yeni kurulacak öğrenci kulüpleri ile halen faaliyette bulunan öğrenci kulüpleri, faaliyetlerini bu yönerge esaslarına göre düzenler.

b)      Bu yönergenin hükümleri Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.

c)      Bu yönerge, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Senatosu’nca onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.